Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, teilweise Winterdienst für das Schulzentrum Neureut, das Rathaus West und das Max-Planck-Gymnasium

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 4. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 18.11.2014 2014/0249 10 öffentlich Dez. 6 Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung, teilweise Winterdienst für das Schul- zentrum Neureut, das Rathaus West und das Max-Planck-Gymnasium Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Gemeinderat 18.11.2014 10 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Unter- halts-, Grund- und Glasreinigung für das Schulzentrum Neureut, das Rathaus West und das Max-Planck-Gymnasium in der Zeit vom 01.01.2015 bis 31.12.2017 mit der einmaligen Option auf Vertragsverlängerung bis maximal 31.12.2018 an die Firma Götz-Gebäudemanagement Südwest zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 918.450,04 Euro (für vier Jahre) 229.612,51 Euro Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP - Element 1.880.11.24 Kontenart: 42400000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 1. Ausschreibungsgegenstand: Für die Stadt Karlsruhe wurde die Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung des Schulzentrums Neureut (mit Winterdienst), des Rathaus West und des Max-Planck-Gymnasiums (mit Winter- dienst) ausgeschrieben. Die Leistung wurde in drei Lose aufgeteilt, Los 1 Schulzentrum Neureut, Unterfeldstraße 6, 76149 Karlsruhe, Los 2 Rathaus West, Kaiserallee 4, 76133 Karlsruhe und Los 3 Max-Planck- Gymnasium, Krokusweg 49, 76133 Karlsruhe. Die Verträge für alle drei Lose beginnen am 01.01.2015 und laufen zunächst bis zum 31.12.2017 (3 Jahre). In den Verträgen ist die Option auf eine einmalige Verlängerung um ein Jahr bis maximal 31.12.2018 (4 Jahre) vorgesehen. Die Firmen müssen sich zur Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) verpflichten. 2. Art der Vergabe: Die Ausschreibung der Dienstleistung erfolgte im Offenen Verfahren nach VOL/A-EG. Die Be- kanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union erfolgte am 07.08.2014 sowie im Amts- blatt der Stadt Karlsruhe und im Ausschreibungsservice auf der Homepage der Stadt Karlsruhe und des Bundesverwaltungsamtes auf Bund.de. Es haben 43 Firmen die Vergabeunterlagen angefordert. Für Los 1 und Los 2 gingen jeweils 24 Angebote und für Los 3 gingen 23 Angebote ein. 3. Prüfung und Wertung der Angebote Bei Los 1 mussten drei Angebote, bei Los 2 mussten vier Angebote und bei Los 3 mussten vier Angebote aus formalen Gründen gemäß § 19 EG Absatz 2, Absatz 3 b und Absatz 3 d VOL/A von der Wertung ausgeschlossen werden. Zur Prüfung und Wertung zugelassen wurden somit 21 Angebote bei Los 1, 20 Angebote bei Los 2 und 20 Angebote bei Los 3. Die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote erfolgte gemäß Vergabeunterlagen zu 60 Pro- zent nach dem Preis und zu 40 Prozent nach der Qualität. Die 40 Prozent bei der Qualität unterteilten sich in die Beschreibung der objektbezogenen Ar- beitsweise (20 Prozent), die Leistungswerte (10 Prozent) und das Qualitätsmanagement/ Um- weltmanagement (10 Prozent). Nach formaler, rechnerischer und fachlicher Prüfung der Angebote ergeben sich für die Firmen folgende Punkte: Los 1 - Schulzentrum Neureut, Unterfeldstraße 6, 76149 Karlsruhe 1) Götz, Regensburg 814 Punkte 2) 812 Punkte 3) 782 Punkte 4) 713 Punkte 5) 700 Punkte 6) 596 Punkte 7) 662 Punkte 8) 658 Punkte Ergänzende Erläuterungen Seite 3 9) 654 Punkte 10) 653 Punkte 11) 649 Punkte 12) 641 Punkte 13) 632 Punkte 14) 619 Punkte 15) 616 Punkte 16) 589 Punkte 17) 587 Punkte 18) 561 Punkte 19) 547 Punkte 20) 501 Punkte 21) 410 Punkte Los 2 - Rathaus West Kaiserallee 4, 76133 Karlsruhe 1) Götz, Regensburg 891 Punkte 2) 810 Punkte 3) 789 Punkte 4) 778 Punkte 778 Punkte 5) 765 Punkte 6) 755 Punkte 755 Punkte 7) 745 Punkte 8) 721 Punkte 721 Punkte 9) 715 Punkte 10) 697 Punkte 11) 687 Punkte 12) 663 Punkte 13) 660 Punkte 14) 642 Punkte 15) 626 Punkte 16) 606 Punkte 17) 572 Punkte Los 3 - Max-Planck-Gymnasium, Krokusweg 49, 76133 Karlsruhe 1) Götz, Regensburg 757 Punkte 2) 751 Punkte 3) 740 Punkte 4) 738 Punkte 5) 730 Punkte 6) 716 Punkte 7) 701 Punkte 8) 696 Punkte 9) 684 Punkte 10) 672 Punkte 11) 671 Punkte 12) 668 Punkte 13) 666 Punkte 14) 663 Punkte Ergänzende Erläuterungen Seite 4 15) 636 Punkte 16) 615 Punkte 17) 605 Punkte 18) 591 Punkte 19) 564 Punkte 20) 432 Punkte 4. Auftragswert Nach Auswahl der wirtschaftlichsten Angebote ergeben sich somit folgende Werte: Kosten für 1 Jahr: 229.612,51 € (Brutto) Die Verträge für alle drei Lose beginnen am 01.01.2015 und laufen zunächst bis zum 31.12.2017 (3 Jahre). Kosten für 3 Jahre: 688.837,53 € (Brutto) In den Verträgen ist die Option auf eine einmalige Verlängerung um ein Jahr bis maximal 31.12.2018 (4 Jahre) vorgesehen. Hier würden sich dann Gesamtkosten i.H.v. Kosten für 4 Jahre: 918.450,04 € (Brutto) Unter Berücksichtigung aller Wertungskriterien soll nach § 97 Abs. 5 GWB der Zuschlag auf die wirtschaftlichsten Angebote erteilt werden. Es wird vorgeschlagen, bei Los 1, Los 2 und Los 3 der Firma Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH Hofer Straße 10 93057 Regensburg den Zuschlag zu erteilen. Beschluss: Antrag an den Gemeinderat Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Schulzentrum Neureut, das Rathaus West und das Max-Planck-Gymnasium in der Zeit vom 01.01.2015 bis 31.12.2017 mit der einmaligen Option auf Vertragsverlängerung bis maximal 31.12.2018 an die Firma Götz- Gebäudemanagement Südwest zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 7. November 2014

NIEDERSCHRIFT Stadt Karlsruhe Gremium: 4. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: 18. November 2014, 15:30 Uhr öffentlich Ort: Bürgersaal des Rathauses Vorsitzende/r: Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup 11. Punkt 10 der Tagesordnung: Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreini- gung, teilweise Winterdienst für das Schulzentrum Neureut, das Rathaus West und das Max-Planck-Gymnasium Vorlage: 2014/0249 Beschluss: Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und stimmt der Vergabe der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für das Schulzentrum Neureut, das Rathaus West und das Max-Planck-Gymnasium in der Zeit vom 01.01.2015 bis 31.12.2017 mit der einmaligen Option auf Vertragsverlängerung bis maximal 31.12.2018 an die Firma Götz-Gebäudemanagement Südwest zu. Die Stadtverwaltung wird ermächtigt, dem betreffenden Bieter den Zuschlag zu ertei- len. Abstimmungsergebnis: einstimmig zugestimmt Der Vorsitzende ruft Tagesordnungspunkt 10 zur Behandlung auf und stellt die Ab- stimmungsbereitschaft des Hauses fest. - Einstimmig zugestimmt. Zur Beurkundung: Die Schriftführerin: Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 14. Januar 2015