Verlegung des Aktivbüros

STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister STELLUNGNAHME zur Anfrage Stadtrat Eduardo Mossuto (FW) Stadtrat Jürgen Wenzel (FW) vom: 17.10.2013 eingegangen: 18.10.2013 Gremium: 55. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 19.11.2013 2013/0169 27 öffentlich Dez. 2 Verlegung des Aktivbüros zu A.: Wohin soll das Aktivbüro umziehen? Das Aktivbüro als eine Abteilung des Amts für Stadtentwicklung zieht im Dezember 2013 in das Erdgeschoss des Rathausverwaltungsgebäudes in der Zähringerstraße 61/Ecke Kreuz- straße um, in dem das Amt für Stadtentwicklung untergebracht ist. zu B.: Worin liegt die Notwendigkeit des Umzugs? Durch Umorganisation im Bürgermeisteramt werden die Räume des Aktivbüros zur effektiven Aufgabenerledigung im Rathaus für weitere 7 - 8 Personen benötigt. Die durch Mitarbei- terumzug aus dem Verwaltungsgebäude Zähringerstraße dadurch frei werdenden Räume werden im Gegenzug vom Aktivbüro bezogen. Durch die räumliche Nähe kann im Amt für Stadtentwicklung innerbetrieblich eine vertiefte Zusammenarbeit der Abteilung "Aktivbüro" mit der Abteilung "Stadtentwicklung" erfolgen, die den Aufbau des ehrenamtlichen Enga- gements in den Stadtteilen mit einem Netz an Bürgerzentren neu zur Aufgabe hat. Hier sind erhebliche Synergieeffekte zu erwarten. Außerdem sind kleine und isolierte Organisationsein- heiten durch Personalausfälle (Urlaub, Fortbildung, Krankheit etc.) in ihrer Erreichbarkeit ein- geschränkt. Die räumliche Einbettung in das Amt für Stadtentwicklung bietet dagegen ganz andere Möglichkeiten der Ansprache und Erreichbarkeit. Das Gebäude ermöglicht dem Aktivbüro außerdem, das Fortbildungsangebot auszubauen, da hier fünf unterschiedlich große Besprechungsräume zur Verfügung stehen, die parallel für Fortbildungen genutzt werden können. Der Ausbau des Fortbildungsangebots ist auch erklär- ter Wunsch der Ehrenamtlichen, des Forums Ehrenamt sowie der Teilnehmer des jüngsten Workshops zur Ehrenamtskultur. Darüber hinaus liegt das Rathausverwaltungsgebäude an von Fußgängern hoch frequentier- ten Abschnitten der Zähringerstraße und der Kreuzstraße im Gegensatz zum heutigen Stand- ort in der Hebelstraße. Derzeit beläuft sich die Zahl der spontanen Besucher des Aktivbüros auf vergleichsweise niedrigem Niveau. Die Kontaktaufnahme über Internet, Telefon und nach Terminvereinbarung wird von der Bürgerschaft eindeutig präferiert. zu C.: Wurde berücksichtigt, dass das Aktivbüro für die Bevölkerung einen sehr gro- ßen Stellenwert hat und dass der jetzige Standort von großer Bedeutung ist? Selbstverständlich hat das Bürgermeisteramt den hohen Stellenwert, den das Aktivbüro in der Bürgerschaft einnimmt, bei den Umzugsplänen berücksichtigt. Das Aktivbüro verbleibt daher auch nach dem Umzug in unmittelbarer Marktplatz- und Rathausnähe. An den Aufgaben des Aktivbüros ändert sich dadurch nichts. Für die Bürgerschaft ist das Verwaltungsgebäude Zäh- ringerstraße 61 über die unmittelbar davor liegende Haltestelle in der Kaiserstraße/Marktplatz Seite 2 (50 m) sehr schnell und bequem erreichbar, während am jetzigen Standort die nächste Halte- stelle nach Sperrung des Südabzweigs in mehr als 300 m Entfernung in der Herrenstraße liegt. Auch mit dem Pkw ist der neue Standort des Aktivbüros dann problemlos zu erreichen, da das Nachbarhaus ein öffentliches Parkhaus ist. Die Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse des Aktivbüros bleiben auch nach dem Umzug unverändert. Die neue Adresse und die bessere Erreichbarkeit mit öffentlichen Ver- kehrsmitteln oder dem Pkw werden selbstverständlich in der neuen Broschüre des Aktivbüros sowie in den Medien frühzeitig und umfassend kommuniziert. zu D.: Wurden die Besonderheiten des Aktivbüros vollumfänglich berücksichtigt, wie Barrierefreiheit und problemlose Zugänglichkeit für Karlsruher Bürgerinnen und Bürger zu den gleichen Zeiten wie bisher? Die Öffnungszeiten werden sich nach dem Umzug nicht ändern. Das Verwaltungsgebäude Zähringerstraße 61 ist barrierefrei zugänglich. Im Gebäude gibt es direkt neben dem Ein- gangsfoyer ein Behinderten-WC. Alle Stockwerke sind per Aufzug erreichbar, falls Bespre- chungszimmer in anderen Stockwerken genutzt werden. zu E.: Falls sich Bürgerinnen und Bürger bei einer zu erwartenden Unterschriftenak- tion gegen eine Verlegung des Aktivbüros aussprechen, wird die Verlegung dann zurückgenommen? Die Vorteile am neuen Standort einerseits und die innerbetrieblichen Synergieeffekte anderer- seits sind auch für die Bürgerschaft ein Zugewinn. zu F.: Das Aktivbüro ist im Wesentlichen für soziale Belange unserer Bürgerinnen und Bürger zuständig. Wurde überprüft, ob es inhaltlich damit nicht dem Dez. 3 zu- zuordnen ist? Das "Bürger"-Dezernat - Dezernat 2 hat als Aufgabenschwerpunkt die Stärkung des bürger- schaftlichen Engagements in Karlsruhe insgesamt und in den Stadtteilen. Die Förderung des Ehrenamts durch das Aktivbüro ist daher dem Dezernat 2 ebenso zugeordnet wie die Stadt- teilentwicklung, die die Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements in den Stadtteilen zur Aufgabe hat. Stadtteilentwicklungsprozesse und der Aufbau eines Netzes von Bürgerzentren tragen zur Stärkung der Identifikation mit dem Wohnstadtteil sowie zur Förderung und Ver- netzung der Eigeninitiative der Akteure für den Stadtteil bei.

STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister ANFRAGE Stadtrat Eduardo Mossuto (FW) Stadtrat Jürgen Wenzel (FW) vom 7. Oktober 2013 Gremium: Termin: Vorlage Nr.: TOP: 55. Plenarsitzung Gemeinderat 19.11.2013 2013/0169 27 öffentlich Verlegung des Aktivbüros A. Wohin soll das Aktivbüro umziehen? B. Worin liegt die Notwendigkeit eines Umzugs? C. Wurde berücksichtigt, dass das Aktivbüro für die Bevölkerung einen sehr gro- ßen Stellenwert hat und dass der jetzige Standort von großer Bedeutung ist? D. Wurden die Besonderheiten des Aktivbüros vollumfänglich berücksichtigt, wie Barrierefreiheit und problemlose Zugängigkeit für Karlsruher Bürgerinnen und Bürger zu den gleichen Zeiten wie bisher? E. Falls sich Bürgerinnen und Bürger bei einer zu erwartenden Unterschriftenak- tion gegen eine Verlegung des Aktivbüros aussprechen, wird die Verlegung dann zurückgenommen? F. Das Aktivbüro ist im Wesentlichen für soziale Belange unserer Bürgerinnen und Bürger zuständig. Wurde überprüft, ob es inhaltlich damit nicht dem Dez. 3 zuzuordnen ist? Derzeit wird offensichtlich über eine Verlegung des Aktivbüros nachgedacht. Es ist zu befürchten, dass bei einer Verlegung an einen anderen Standort, welcher weder den Bedürfnissen der Karlsruher Bevölkerung noch den Mitarbeiterinnen des Aktiv- büros entspricht, dem bisherigen sozialen Engagement unserer Stadt schwerer Schaden zugefügt wird. Das Aktivbüro hat in seinem jetzt über 10-jährigen Bestehen Sachverhalt/Begründung: Seite 2 __________________________________________________________________________________________ durch seine Kompetenz, nicht zuletzt durch seine Leiterin Frau Strobel-Heck, in der Bevölkerung ein hohes Ansehen erworben. Vereine und Selbsthilfegruppen aller Richtungen sind auf seine Hilfe angewiesen. Das Aktivbüro wurde zu einer zentralen Anlaufstelle der Bürgerinnen und Bürger bei vielen sozialen Fragen. Problemgruppen suchen das Aktivbüro aufgrund seiner günstigen Lage immer wieder auf. Aufgrund der großen Bedeutung des Aktivbüros ist zudem damit zu rechnen, dass sich eine Initiative nach einer Unterschriftenaktion gegen die Verlegung mit einer Petition an den Oberbürgermeister wenden wird. unterzeichnet von: Eduardo Mossuto Jürgen Wenzel Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 8. November 2013