Städtischer Fuhrpark: Vergabe von Fahrzeugen aus Beschaffungsprogramm 2013

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 54. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 22.10.2013 2013/0057 11 öffentlich Dez. 5 Städtischer Fuhrpark: Vergabe von Fahrzeugen aus Beschaffungsprogramm 2013 Beratungsfolge dieser Vorlage am TOP ö nö Ergebnis Hauptausschuss 15.10.2013 17 vorberaten Gemeinderat 22.10.2013 11 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat nimmt von den Erläuterungen Kenntnis und beschließt nach Vorberatung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genann- ten Unternehmen zu einem Gesamtpreis von 2.364.863,04 € (inkl. MwSt). Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 2.364.863,04 € den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) ca. 2,36 Mio € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung Kontierungsobjekt: PSP-Element: 7.702001.700.811 Kontenart: 78310000 Ergänzende Erläuterungen: . ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am: Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit: Ergänzende Erläuterungen Seite 2 Nach der Beschlussfassung des Fahrzeugprogramms 2013 am 11.12.2012 im Ausschuss für öffentliche Einrichtungen wurden durch das Amt für Abfallwirtschaft  die notwendigen Nutzergespräche mit den betroffenen Ämtern geführt,  Leistungsverzeichnisse für die einzelnen Fahrzeugarten erstellt und  die Ausschreibung vorbereitet. Am 27.07.2013 wurde das Fahrzeug-Beschaffungsprogramm 2013 im Amtsblatt der EU in 19 Losen europaweit ausgeschrieben. Insgesamt umfasst das Beschaffungsprogramm 2013 25 Fahrzeuge. Die Öffnung der Angebote wurde am 16.09.2013 im Amt für Abfallwirtschaft durchgeführt und die Ausschreibungsergebnisse entsprechend ausgewertet. 21 Firmen haben im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ein Angebot abgegeben. Die Angebote wurden formal geprüft und nach wirtschaftlichen, technischen und ökologi- schen Gesichtspunkten mittels Punktesystem in einer Wertungsmatrix gewertet. Bewer- tungskriterien dieser Matrix sind u. a. Angebotspreis, Emissionsklasse, CO2-Ausstoß, Ein- satzgewicht, Motorleistung, Nutzlast, Fahrzeugmaße, Gewährleistung und Liefertermin. Die Angebotsauswertung führte zu folgendem Ergebnis: Los Nr. Anzahl der Angebote Fahrzeugtyp Stück zahl Stückpreis Zuschlag an Gesamtsumme inkl. MwSt abge- geben wert bar € € 1 4 4 Radlader 1 184.450,00 Bobcat GmbH 184.450,00 2 4 4 Pick-Up 1 25.075,76 AHZ GmbH 25.075,76 3 1 1 Kompakt-Traktor 1 48.790,00 Kälber GmbH 48.790,00 4 4 1 Kleinbus/Van 1 24.886,35 Iveco Südwest 24.886,35 5 3 3 LKW Einzelkabine 1 23.516,78 Iveco Südwest 23.516,78 6 1 1 LKW Kofferaufbau 1 79.680,07 S & G AG 79.680,07 7 3 3 Abfallsammelfahr- zeug 5 249.882,15 Zöller-Kipper GmbH 1.249.410,75 8 2 2 LKW 3,5 t 2 39.347,35 S & G AG 78.694,70 9 1 1 Klein LKW / Pickup 1 40.624,85 VW Karlsruhe 40.624,85 10 1 0 PKW mit Erdgasan- trieb 1 --- --- --- 11 4 4 LKW 3,5 t 1 27.245,05 Sachsengarage GmbH 27.245,05 12 5 5 Radlader 12t 1 154.581,00 Kiesel GmbH 154.581,00 13 3 2 Radlader 1 71.132,25 Kohrmann Bau- maschinen 71.132,25 14 1 0 Hubarbeitsbühnen- LKW 2 --- --- --- 15 1 1 Schmalspurfahrzeug 1 127.896,65 LADOG GmbH 127.896,65 16 1 1 VAN (Messfahrzeug) 1 47.144,23 S & G AG 47.144,23 17 2 1 VAN/Lieferwagen 1 34.758,63 VW Karlsruhe 34.758,63 18 3 3 Klein-LKW 3,5t 1 33.491,00 Iveco Südwest 33.491,00 19 4 2 Schmalspurfahrzeug 1 113.484,97 LADOG GmbH 113.484,97 Gesamtsumme: 2.364.863,04 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 Die Angebotsauswertung ergab, dass insgesamt 9 Angebote zu verschiedenen Losen aus- zuschließen sind, da diese vom Leistungsverzeichnis abweichen und somit nicht gewertet werden konnten. Beim Los 4 sind 3 Angebote auszuschließen, jeweils ein Angebot zu den Losen 10, 13, 14 und 17 sowie zwei Angebote zu Los 19. Das Vergabeverfahren der Lose 10 und 14 ist aufzuheben, da für diese Lose kein gültiges Angebot aufgrund Nichterfüllung des Leistungsverzeichnisses des jeweils einzigen Anbieters vorliegt. Der einzige Bieter für Los 10 bot LPG (Autogas) anstatt, wie im Leistungsverzeich- nis als Mindestbedingung festgelegt, Erdgas an. Für Los 14 erfüllte der einzige Anbieter drei Mindestkriterien des Leistungsverzeichnisses nicht, was ebenfalls zu einem Ausschluss führt. Die Anschaffung der Fahrzeuge der Lose 10 und 14 erfolgt im Rahmen eines neuen Vergabeverfahrens. Zu den übrigen Losen liegen Angebote vor, die den geforderten technischen und ökologi- schen Kriterien entsprechen. Diese Angebote sind vollständig, rechnerisch und fachlich rich- tig sowie wirtschaftlich angemessen. Im Rahmen des o. a. Ausschreibungsverfahrens verteilen sich die Auftragssummen (sortiert nach Wert) wie folgt: - Zöller-Kipper GmbH, Berlin 1.249.410,75 € - LADOG GmbH, Zell a. H. 241.381,62 € - S & G AG, Karlsruhe 205.519,00 € - Bobcat Bensheim GmbH & Co. KG, Niederl. Karlsruhe 184.450,00 € - Kiesel GmbH, Karlsruhe 154.581,00 € - Iveco Süd- West GmbH, Karlsruhe 81.894,13 € - VW Zentrum Karlsruhe GmbH, Karlsruhe 75.383,48 € - Kohrmann Baumaschinen, Bühl 71.132,25 € - Landmaschinen- Kälber GmbH, Remchingen 48.790,00 € - Sachsengarage GmbH, Dresden 27.245,05 € - AHZ GmbH, Karlsruhe 25.075,76 € Gesamtsumme Vergabe: 2.364.863,04 € Die Summe der mit dieser Gremienvorlage beabsichtigten Beauftragung der Angebote liegt unterhalb des im Vorfeld geschätzten Wiederbeschaffungswertes der betroffenen Fahrzeuge (2.580.000,00 €), so dass das vorgegebene Budget eingehalten wird. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat 1. Der Gemeinderat nimmt die Erläuterungen zur Kenntnis und beschließt nach Vorberatung im Hauptausschuss die Vergabe der Lieferung der aufgeführten Fahrzeuge an die genannten Unternehmen zu einem Gesamtpreis von 2.364.863,04 € (inkl. MwSt). 2. Die Verwaltung wird ermächtigt, den betreffenden Bietern im Gesamtwert von 2.364.863,04 € den Zuschlag zu erteilen. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 11. Oktober 2013