Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, BA 2: Vergabe der Arbeiten für die Elektro-, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (EMSR)

BESCHLUSSVORLAGE STADT KARLSRUHE Der Oberbürgermeister Gremium: 53. Plenarsitzung Gemeinderat Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 24.09.2013 2013/0033 6 öffentlich Dez. 6 Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, BA 2 Vergabe der Arbeiten für die Elektro-, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (EMSR) Beratungsfolge Sitzung am TOP ö nö Ergebnis Bauausschuss 13.09.2013 8 vorberaten Gemeinderat 24.09.2013 6 Antrag an den Gemeinderat / Ausschuss Der Gemeinderat genehmigt nach Vorberatung im Bauausschuss die Vergabe Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, BA 2 Vergabe der Arbeiten für die EMSR-Technik an die GESA Elektrotechnik GmbH, Hilter zum Angebot vom 26.06.2013 abschließend mit: 1.631.023 €. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtkosten der Maßnahme Einzahlungen/Erträge (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) 15.650.000 € Haushaltsmittel stehen in voller Höhe zur Verfügung. Kontierungsobjekt: Projekt 7.740209 Kontenart: 7872 0000 Ergänzende Erläuterungen: ISEK Karlsruhe 2020 - relevant nein ja Handlungsfeld: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 1.1 Kurzbeschreibung des Bauvorhabens und der Leistungen Im Klärwerk Karlsruhe wurde bereits im Doppelhaushalt 2009/2010 mit der Sanierung der me- chanischen Reinigungsstufe begonnen. Das Teilprojekt „Sanierung Sand- und Fettfang (Bauab- schnitt 1)“ wurde bereits abgeschlossen. Bauabschnitt 2 umfasst im Wesentlichen eine neue Re- chenanlage mit technischer Gebäudeausrüstung sowie die Sanierung des Grünsalzbunkers. Gegenstand der vorliegenden Vergabe sind die Lieferung und Montage der EMSR-Technik. Im Einzelnen sind folgende Arbeiten und Lieferleistungen auszuführen: - Niederspannungs-Schaltanlagen bis 800 A Nennstrom mit Sicherungs-, Motor- und Frequenzumrichterabgängen 8 Stück - Schaltschränke 35 Stück - Erweiterung der vorhandenen Steuerung, Typ Siemens S7-400 - Automatisierungsgerät Siemens für das Pumpwerk 1 Stück - Gebäudeinstallation bestehend aus Leuchten, Steckdosen etc., zum Teil in explosionsgeschützter Ausführung, für 2.000 m 2 - Vor-Ort-Steuerstellen 50 Stück - Messgeräte für Temperatur und Füllstand 25 Stück - Gasmessgeräte 14 Stück - Energiekabel bis 240 mm², inkl. Anschlüsse 15.000 m - Steuer- und Buskabel, inkl. Anschlüsse 20.000 m - Kabelrinnen, Panzerrohre, Installationsmaterial - Äußerer- und innerer Blitzschutz - Videoüberwachung mit Kameras 12 Stück - Demontage vorhandener Installation und Schaltanlagen 1.2 Projektvorstellung beim Gemeinderat: Vorberatung Bauausschuss: 23.07.2010 Beratung Hauptausschuss: 12.10.2010 Ergänzende Erläuterungen Seite 3 1.3 Ausschreibung nach VOB: offenes Verfahren, EU-weit Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 19 Firmen angefordert. Bei der Submission am 27.06.2013 lagen Angebote von 8 Bietern vor. Submissionsergebnis: 1. Bieter A 1.593.683 € 100 % 2. GESA Elektrotechnik GmbH, Hilter 1.631.023 € 102 % 3. Bieter C 1.657.683 € 104 % 4. Bieter D 1.688.665 € 106 % 5. Bieter E 1.775.051 € 111 % ... 8. Bieter H 2.136.021 € 134 % Das Angebot des erstplatzierten Bieters musste nach Prüfung der vorgelegten Nachweise wegen mangelnder Leistungsfähigkeit von der Wertung ausgeschlossen werden. Die Vorgehensweise wurde mit dem Rechnungsprüfungsamt abgestimmt. Ablauf der Zuschlagsfrist: 31.10.2013 Bauzeit: Frühjahr 2014 bis Herbst 2016. 1.4 Angebotsbeurteilung mit Vergabevorschlag: Günstigste wertbare Bieterin im Wettbewerb ist die GESA Elektrotechnik GmbH aus Hilter mit einer Angebotssumme von 1.631.023 €. Das Tiefbauamt schlägt vor, dieses Angebot als das wirt- schaftlichste anzunehmen und hierauf den Zuschlag zu erteilen. Das Unternehmen verfügt über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie über Personal und Ge- rät, um die Arbeiten ordnungs- und termingemäß ausführen zu können. Ein Hinweis auf eine Vergabesperre bei der Melde- und Informationsstelle liegt nicht vor. Ergänzende Erläuterungen Seite 4 1.5 Veranschlagung der Kosten: - Unternehmerleistung lt. Angebot 1.631.023 € - Ingenieurleistungen 158.000 € - Unvorhergesehenes 30.000 € - Bauverwaltungskosten Tiefbauamt 80.977 € insgesamt: 1.900.000 € 1.6 Kostenvergleich: Summe lt. Kostenberechnung 1.650.000 € Summe lt. Vergabevorschlag 1.900.000 € Mehrbetrag 250.000 € Begründung der Mehrkosten: Im Rahmen einer früheren Ausschreibung wurde das Leistungspaket Niederspannungshauptver- teilung (NSHV) reduziert und diese reduzierten Leistungen im Paket EMSR-Technik, die in dieser Vorlage zur Vergabe ansteht, ausgeschrieben. Im Vergleich zur Kostenberechnung wurden bei der NSHV Minderkosten von 210.000 € erzielt. 1.7 Angaben über die Finanzierung (Haushaltsmittel, Verpflichtungsermächtigungen, Zuschüsse): Der Aufwand wird beim Projekt 7.740209 (Abwasserreinigung, Sanierung mechanische Reini- gungsstufe, BA 2) verrechnet. Im HJ 2014 werden 600.000 € kassenwirksam; Mittel stehen zur Verfügung. Für die Auszahlungsbeträge im HJ 2015 wird die Verpflichtungsermächtigung i. H. v. 900.000 € in Anspruch genommen. Eine weitere Verpflichtungsermächtigung i. H. v. 350.000 € steht für das HJ 2016 zur Verfügung. Ergänzende Erläuterungen Seite 5 Beschluss: Antrag an den Gemeinderat 1. Nach Vorberatung im Bauausschuss genehmigt der Gemeinderat auf Grund der Vorbe merkungen die Vergabe Klärwerk Karlsruhe, Sanierung der mechanischen Reinigungsstufe, BA 2 Vergabe der Arbeiten für die EMSR-Technik an die GESA Elektrotechnik GmbH, Hilter zum Angebot vom 26.06.2013 abschließend mit: 1.631.023 €. Die Verwaltung wird ermächtigt, den Zuschlag zu erteilen. 2. Der Aufwand in Höhe von 1.900.000 € wird beim PSP-Element 7.740209.700.002 (Ab- wasserreinigung, Sanierung mechanische Reinigungsstufe, BA 2) verrechnet. Hauptamt - Ratsangelegenheiten - 13. September 2013