Antrag GRÜNE: Amerikanische Bibliothek - EDV-Anbindung

ANTRAG GRÜNE-Gemeinderatsfraktion vom: 24.10.2006 eingegangen: 24.10.2006 Gremium: 29. Plenarsitzung des Ge- meinderates Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 21.11.2006 855 13 öffentlich Dez. 5 Amerikanische Bibliothek - EDV-Anbindung Stellungnahme des Bürgermeisteramtes - Kurzfassung - Zur Umarbeitung des Bestandes der Amerikanischen Bibliothek auf EDV-Erfassung und Einbindung in das EDV System der Stadtbibliothek sind die erforderlichen Haushaltsmittel im Entwurf des Doppelhaushalts 2007/2008 vorgesehen. Die Installation der Hard- und Software kann nach Genehmigung des Doppelhaushaltes ab Frühjahr 2007 erfolgen. Die Umarbeitung des Gesamtbestandes, bei der alle Medien neu systematisiert und katalogisiert werden müssen, wird aus Kostengründen sukzessive erfol- gen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtaufwand der Maßnahme Einnahmen (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) HhJ 2007-2009 64.000 € ja ca. 10.000 € Haushaltsmittel stehen nicht zur Verfügung. Finanzposition: Ergänzende Erläuterungen: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 von 2 Text ergänzende Erläuterungen

ANTRAG GRÜNE-Gemeinderatsfraktion vom: 24.10.2006 eingegangen: 24.10.2006 Gremium: 29. Plenarsitzung des Ge- meinderates Termin: Vorlage Nr.: TOP: Verantwortlich: 21.11.2006 855 13 öffentlich Dez. 5 Amerikanische Bibliothek - EDV-Anbindung Stellungnahme des Bürgermeisteramtes - Kurzfassung - Zur Umarbeitung des Bestandes der Amerikanischen Bibliothek auf EDV-Erfassung und Einbindung in das EDV System der Stadtbibliothek sind die erforderlichen Haushaltsmittel im Entwurf des Doppelhaushalts 2007/2008 vorgesehen. Die Installation der Hard- und Software kann nach Genehmigung des Doppelhaushaltes ab Frühjahr 2007 erfolgen. Die Umarbeitung des Gesamtbestandes, bei der alle Medien neu systematisiert und katalogisiert werden müssen, wird aus Kostengründen sukzessive erfol- gen. Finanzielle Auswirkungen nein ja Gesamtaufwand der Maßnahme Einnahmen (Zuschüsse u. Ä.) Finanzierung durch städtischen Haushalt Jährliche laufende Belastung (Folgekosten mit kalkulatori- schen Kosten abzügl. Folgeer- träge und Folgeeinsparungen) HhJ 2007-2009 64.000 € ja ca. 10.000 € Haushaltsmittel stehen nicht zur Verfügung. Finanzposition: Ergänzende Erläuterungen: Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO) nein ja durchgeführt am Abstimmung mit städtischen Gesellschaften nein ja abgestimmt mit Ergänzende Erläuterungen Seite 2 von 2 Text ergänzende Erläuterungen

29. ÖFFENTLICHE PLENARSITZUNG DES GEMEINDERATES AM 21. NOVEMBER 2006 Vorlage Nr. 855 ANTRAG Zu TOP 13 ------------------------------------------ A N T R A G des Stadtrats Klaus Stapf und der Stadträtin Anne Segor (GRÜNE) sowie der GRÜNE-Gemeinderatsfraktion vom 24. Oktober 2006 Amerikanische Bibliothek - EDV-Anbindung Die Stadtverwaltung wird beauftragt, die Medien in der Amerikanischen Bibliothek elektronisch zu erfassen und in das EDV-System der Stadtbibliothek einzubinden. Sachverhalt / Begründung: Die Amerikanische Bibliothek bereichert mit ständig aktualisierten Beständen englischsprachiger Literatur das Angebot der Stadtbibliothek. Als einzige Institution innerhalb der Stadtbibliothek sind ihre Medien nicht elektronisch erfasst. Das bedeutet, dass Nutzer und Nutzerinnen sich nicht, wie bei den übrigen Zweigen der Bibliothek möglich, per Internet-Katalog über die Bestände informieren können. Die Ausleihe in der Amerikanischen Bibliothek findet immer noch mittels handschriftlich auszufüllender Leihzettel statt, ein Verfahren, das aufwändig und zeitraubend ist und das nur durch das Engagement der Ehrenamtlichen bisher überhaupt möglich war. Um allen Lesern und Leserinnen das Angebot der Amerikanischen Bibliothek zugänglich zu machen, ist die elektronische Erfassung der Bestände und die Integration in das EDV-System der Stadtbibliothek notwendig. Damit würden nicht nur die Katalogisierung der Medien und die Ausleihe in der Amerikanischen Bibliothek vereinfacht, sondern die Bestände würden auch für alle Nutzer und Nutzerinnen einsehbar. gez. Klaus Stapf gez. Anne Segor Hauptamt - Sitzungsdienste - 10. November 2006 Stellungnahme